HR & Finance Medewerker
HR & Finance medewerker
Ambassadors is op zoek naar een proactieve HR & Finance medewerker die vloeiend Nederlands spreekt om ons team in Amsterdam te versterken.
Over de rol
Als onderdeel van het Finance- en HR-team van Ambassadors werk je nauw samen met de Financial Controller en HR Manager aan uiteenlopende taken met als doel de dagelijkse HR- en financiële processen efficiënt en soepel te laten verlopen.
HR - Administratie
Bijhouden en up-to-date houden van personeelsgegevens in onze HR-software (AFAS)
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen en het bieden van ondersteuning
Administratieve ondersteuning bieden aan de HR Manager
Maandelijkse verzuimgegevens delen met onze verzekeraar om correcte vergoedingen te garanderen
Aanvragen en verlengen van werkvergunningen voor kennismigranten
Opstellen van werkgeversverklaringen, arbeidsovereenkomsten en freelance overeenkomsten
Aanvragen van relevante werknemersregelingen via het UWV
Finance - Administratie
Verantwoordelijk voor het volledige payroll proces: verzamelen en controleren van personeelsgegevens, berekenen van salarissen, verstrekken van loonstroken en jaaropgaven, en oplossen van eventuele afwijkingen
Op de hoogte blijven van wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en belastingen
Aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot salaris en loonadministratie
Declaraties controleren en zorgen voor tijdige en correcte betalingen
Jaarafsluiting van de loonadministratie en voorbereidingen treffen voor het nieuwe loonjaar
Inkomende en uitgaande facturen controleren en verwerken
Debiteurenbeheer
Verwerken van het grootboek
Ondersteunen van de Financial Controller bij het opstellen van maandrapportages
Over jou
Je hebt een MBO+ opleiding afgerond in Human Resource Management, Finance, Bedrijfskunde of Accounting
Idealiter heb je basiskennis van arbeidsrecht, HR-software zoals AFAS en boekhoudprogramma’s zoals Unit4 Multivers of WorkBook — of je bent bereid dit te leren
Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige en administratieve processen
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, in het Nederlands, maar ook in het Engels
Je bent proactief, pragmatisch en een gestructureerde teamplayer
Je werkt nauwkeurig en bent integer en professioneel
Je kunt goed omgaan met meerdere taken tegelijk en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen
Je werkt graag samen, maar bent ook goed in staat om zelfstandig te functioneren
Follow us on Instagram
Over Ambassadors
Ambassadors bestaat uit een team van 80 mensen met 17 nationaliteiten, verspreid over onze drie studio’s in Amsterdam en Berlijn. We combineren de slagkracht en reikwijdte van een internationale productiepartner met de energie en wendbaarheid van een boutique studio. Bij Ambassadors werken we samen met brands en bureaus om creatieve uitdagingen op elk niveau aan te pakken met een internationaal team van artiesten, ontwerpers, componisten en programmeurs. We bieden innovatieve oplossingen op het gebied van Design & Animatie, Visual Effects, Postproductie, Montage, Grading, Sound & Music, Sonic Branding, AI-technologie en Creative Automation & Workflow — allemaal onder één dak.
Wat wij bieden:
Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een pensioenregeling
Een ondersteunende en inclusieve teamcultuur binnen een internationale en creatieve werkomgeving
Dagelijks verse, gezonde teamlunches en gezellige bedrijfsactiviteiten
Twee inspirerende kantoren in Amsterdam: ons hoofdkantoor aan de Lohuizenlaan 196 en een studio aan de Herengracht 433
Ben je enthousiast over deze rol? Dan horen we graag van je!
Ambassadors is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor het ondersteunen van diversiteit en inclusie, ongeacht ras, kleur, religie, nationaliteit, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, leeftijd, mentale of fysieke beperking, genetische informatie, burgerlijke staat, nationaliteit, militaire status, beschermde veteranenstatus of een andere categorie die door de wet wordt beschermd. Door dit te doen, kunnen we een positieve culturele verandering teweegbrengen binnen ons bedrijf en in de creatieve campagnes die we wereldwijd delen. Voeg geen foto of leeftijd toe aan je sollicitatie.